先留原始副本,再整理格式
复制原始文件作为工作版本,记录来源与接收时间。按当前客户端要求准备字段,不要凭其他工具的模板猜测顺序。长串数字或代码在表格中可能被转换,导入前应检查单元格显示与实际内容是否一致,特别是前导零和科学计数法。
标记重复项,不直接删除历史
同一个内部编号或代码出现多次时,先查明是重复提交还是不同时间的查询记录。任务输入中的重复项可以分离到待核对表,但原始凭据应保留。不要因为两条备注相似,就把可能属于不同对象的记录合并。
检查空白与分隔符
留意行首行尾空格、全角标点、空行和复制时带入的标签。先选少量记录导入,检查字段是否错位。若当前客户端提供模板,应以当前模板为准;不要用批量替换直接删除所有符号,以免改变原本有效的内容。
对照条数再开始执行
核对原始条数、分离出的重复或异常条数,以及待执行条数。导入后的列表数量应能解释差异。发现不一致时先暂停执行,检查格式和空行;完成测试后再按批次继续,并保留每批的结果与时间。